Règles de confidentialité

Qui sommes-nous

maproforma (maproforma.com) est un service édité par GNLF Consulting, Quartier Donaten, Appt J-10, Akpakpa, Cotonou (Bénin) — RCCM RB/COT/20 A 60210, IFU 0 2020 1158 9109. Contact : gnlfconsult@gmail.com, +229 01 94 312 721. GNLF Consulting est responsable des traitements décrits ci-dessous.

Les données que nous recevons

Votre compte : nom, adresse e-mail, mot de passe (enregistré sous forme chiffrée et irréversible).
Si vous utilisez « Continuer avec Google » : votre nom, votre adresse e-mail et l’identifiant de votre compte Google, que Google nous transmet avec votre accord. Nous ne recevons ni votre mot de passe Google, ni vos contacts, ni vos fichiers, ni aucune autre donnée de votre compte Google.
Votre entreprise : les informations que vous saisissez dans « Mon entreprise » (dénomination, IFU, RCCM, adresse, téléphone, logo, cachet, signature).
Vos documents : les proformas, devis et articles de catalogue que vous créez, y compris les noms de vos clients et vos prix.
Vos paiements : le plan choisi, le montant, la date et la référence de la transaction. Le paiement Mobile Money est traité par notre prestataire FedaPay ; nous ne recevons ni ne conservons votre code secret Mobile Money.
Données techniques : un cookie de session, indispensable pour rester connecté, et les journaux techniques du serveur (adresse IP, date et page demandée), utilisés pour la sécurité.

Pourquoi nous les utilisons

Vous permettre de créer votre compte, de vous connecter et de produire vos proformas.
Imprimer sur vos documents les informations de votre entreprise que vous avez choisi d’y faire figurer.
Permettre à vos clients de vérifier, par le QR code, qu’un document émis vient bien de vous.
Gérer votre essai gratuit, votre plan et vos paiements.
Assurer la sécurité du service et répondre à vos demandes d’assistance.

Nous ne vendons pas vos données, nous ne les utilisons pas à des fins publicitaires et nous ne les partageons avec aucun tiers en dehors des prestataires nécessaires au service.

Ce que voit le public

Seule la page de vérification d’un document émis est publique, et seulement pour qui en possède le QR code : elle affiche le nom de votre entreprise, le numéro, la date, le destinataire, l’objet, le détail et le montant du document. Vos brouillons ne sont jamais visibles du public. Une entreprise ne voit jamais les documents d’une autre entreprise.

Nos prestataires

Hébergement : serveur privé virtuel loué par GNLF Consulting, sur lequel sont conservées vos données.
Google, uniquement si vous choisissez « Continuer avec Google » : l’usage des informations reçues des API Google respecte les règles relatives aux données utilisateur des services d’API Google, y compris les exigences d’usage limité.
FedaPay, pour le paiement des plans par Mobile Money.

Combien de temps nous les gardons

Vos données sont conservées tant que votre compte existe. Les documents émis restent vérifiables par leur QR code tant que le compte existe, y compris après la fin d’un plan. Les données de paiement sont conservées le temps exigé par les obligations comptables. À la suppression de votre compte, vos données sont effacées, sauf celles que la loi nous impose de conserver.

Vos droits

Conformément à la loi n° 2017-20 portant Code du numérique en République du Bénin, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement et d’opposition sur vos données. Vous pouvez corriger la plupart d’entre elles vous-même dans « Mon entreprise » et dans votre profil. Pour toute autre demande, ou pour supprimer votre compte, écrivez à gnlfconsult@gmail.com. Vous pouvez aussi saisir l’Autorité de Protection des Données à caractère Personnel (APDP) du Bénin.

Si vous avez utilisé « Continuer avec Google », vous pouvez à tout moment retirer l’accès de maproforma depuis les paramètres de votre compte Google (Sécurité → Applications tierces).

Sécurité

Les échanges avec maproforma sont chiffrés (HTTPS). Les mots de passe sont stockés sous forme irréversible, les clés techniques sont chiffrées, et l’accès à l’administration est protégé par une double authentification.

Modifications

Nous pouvons mettre à jour ces règles. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page ; en cas de changement important, nous vous en informerons dans votre espace.